Блог

Товар – это основа любой коммерческой компании. На сегодня, вести учет товаров предприятия можно разными способами. Но операций с товаром очень много – это и поступление, и возвраты поставщикам, продажи и возвраты от покупателей, перемещение, списание, оприходование излишков. Периодически требуется проводить инвентаризацию для выявления излишков и недостачи. Тетрадь и Excel с этим уже не справляются.

В тоже время небольшие торговые предприятия  не спешат автоматизировать учет. И их можно понять! Как и с любым сложным инструментом, с автоматизированной системой надо разбираться и обучаться. Не каждый предприниматель имеет на это достаточно свободного времени. Что же, вам предстоит убедиться, что не все так плохо – дадим слово предпринимателю, который уже сделал этот шаг.

Поиски автоматизированного решения

Представляем: Сергей Калныш, Киев, розничный магазин по продаже смартфонов и всевозможных аксессуаров к ним. Все начиналось полтора года назад с интернет-магазина, который с февраля 2017 года открылся и в офлайне. Расширение продаж и ассортимента привело к необходимости отказа от ведения учета в Excel и поисков более производительных инструментов. Рост компании приводит к автоматизации. Это давно стало аксиомой.

Сергей Калныш: «Когда 5 товаров – это легко, когда 1250 – уже не очень. С развитием и ростом магазина нам понадобилось автоматизированное решение для учета товаров и продаж, чтобы все синхронизировать и проводить аналитику продаж. Это позволило нам понять, что мы продаем больше или меньше и где какая маржа».

Начало сотрудничества

Сергей нашел сервис shelfy в Facebook, и сотрудничество началось. Процесс перехода на автоматизированную систему оказался очень простым. За два дня внесли остатки и начали работать. Для освоения технологии и обучения понадобилась неделя. Если возникал вопрос о какой-либо функции, он решался очень оперативно. Техподдержка оказалась на высоком уровне. Сергей оценивает ее работу на «4+».

shelfy позволяет вести статистику благодаря встроенным инструментам, это решение создано специально для того, чтобы владелец, директор или менеджер мог предпринимать осознанные маркетинговые шаги. В shelfy существует возможность формирования балансовых и денежных отчетов, а также отчетов по другим типам данных: продажам, движению товара, остаткам, возвратам и т.д. Все возможности shelfy помогают принимать соответствующие управленческие решения.

Сергей Калныш: «Автоматизация позволяет четко видеть движение товара и то, что в данный момент пользуется спросом. Если чаще покупают какой-либо тип смартфона, то на него делается упор. Кроме того, я могу четко видеть, насколько варьируется разница между ценой и себестоимостью, и как изменяется прибыль в зависимости от цены закупки. Например, в конце месяца мы сделали отчет и увидели следующее: в марте мы закупали смартфоны определенного типа на несколько процентов дороже. При большем, чем в феврале количестве продаж, прибыль у нас оказалась на том же уровне. Мы поняли, что в мае по такой цене закупать не будем. Чтобы в Excel сформировать подобные отчеты, понадобится намного больше времени и сил. А здесь ты все получаешь в 2 клика».

Облачное решение

Все больше предприятий используют облачный сервис, освобождаясь от традиционных IT-решений. Это дает возможность, к примеру, контролировать прибыль вашего магазина, движение товаров, находясь в любой точке земного шара, где есть подключение к Интернету. shelfy полностью отвечает современным тенденциям развития бизнеса. Максимально понятен и доступен среднему пользователю
ПК. Работать с ним легко, доступно и безопасно. Как для небольшого магазина, так и для разветвленной ритейл-сети с множеством складов, shelfy сочетает в себе множество возможностей за оптимальную цену.

Гибкость и масштабируемость

Сергей Калныш: «Насколько, я вижу, система приспособлена на данный момент не под малый бизнес, а, скорее, под средний и крупный. В любом случае, для нас даже в таком виде система очень полезна, эффективна и приносит свои результаты. Ведь любой магазин, в зависимости от величины, – это 10, 50 или 100 полок. Каждая полка – это маленькая торговая точка. Можно легко масштабировать этот процесс. Разумеется, есть определенные нюансы и какие-то компоненты нельзя просто взять и мультиплицировать, но в любом случае все начинается с малого».

А в жизни вообще все просто: взять и сделать, только и всего. (Михаил Веллер)